PERSONVERNERKLÆRING

Innledning

Onsite Security AS («Onsite«, «vi«, «oss«) tar ditt personvern på alvor. Vi er behandlingsansvarlig og har

ansvaret for at opplysningene vi har om deg brukes i tråd med personvernlovgivningen.

I denne personvernerklæringen gir vi deg informasjon om hvilke personopplysninger vi har om deg,

hvordan vi bruker og beskytter personopplysningene og hvilke rettigheter du har. Personopplysninger er

alle opplysninger som kan knyttes til deg som enkeltperson.

Hvordan vi behandler dine personopplysninger

Onsite tilbyr sikkerhetstjenester i all hovedsak til bedriftskunder, og til enkelte privatkunder. Vi samler inn

og behandler personopplysninger som beskrevet i denne personvernerklæringen.

Nedenfor følger en oversikt over kategoriene av personopplysninger som vi behandler om deg og hvilke

formål vi behandler personopplysningene for:

1. Ved etablering og administrering av ditt kundeforhold, for eksempel navn, fødselsdato eller

firmanavn, e-postadresse, forretningsadresse og telefonnummer, samt relevante kontaktpersoner.

2. For å oppfylle en eksisterende avtale med deg om levering av sikkerhetstjenester, for eksempel

adressen der utstyret er installert, navn på brukere, passord, kode og videopptak.

3. For å kunne fakturere deg for våre tjenester, for eksempel ditt navn, adresse, e-postadresse og

betalingsinformasjon.

4. Når du søker jobb hos oss, for eksempel CV, navn, adresse, e-postadresse, telefonnummer, samt

politiattest i den utstrekning loven pålegger dette. Vi har kun lesetilgang og oppbevarer ikke

politiattest som du fremviser i forbindelse med ansettelsesprosessen.

5. For å kunne sende deg relevante tilbud, for eksempel navn, e-postadresse og telefonnummer som

du selv oppgir i kontaktskjemaet på våre nettsider.

6. Når du kommuniserer med oss via telefon, e-post eller på annen måte, for eksempel navn,

telefonnummer og e-postadresse. Du velger selv om du ønsker å gi oss dine personopplysninger.

7. For å kunne kontakte våre leverandører eller samarbeidspartnere, for eksempel navn, e-

postadresse og telefonnummer til relevant kontaktperson.

8. Når du besøker oss i våre forretningslokaler, for eksempel navn, telefonnummer, e-postadresse og

din signatur når du signerer vår taushetserklæring, samt opptak fra kameraovervåkning.

Dersom det er nødvendig for å oppfylle formålene som er beskrevet ovenfor kan vi også samle inn og motta

andre kategorier av opplysninger om deg enn de som er nevnt over.

Det rettslige grunnlaget for formål 1, 2 og 3 er at det er nødvendig for å oppfylle vår avtale med deg, samt

tiltak og handlinger gjort forut for avtaleinngåelsen, og for å oppfylle våre rettslige forpliktelser (som

hvitvaskingsloven og bokføringsloven).

Det rettslige grunnlaget for formål 4 er ditt samtykke. Hvis vi behandler dine vandelsopplysninger er vårt

rettslige grunnlaget at det er nødvendig for å oppfylle våre rettslige forpliktelser etter vaktvirksomhetsloven.

Hvis du har samtykket til slik behandling kan du når som helst trekke tilbake ditt samtykke.

Det rettslige grunnlaget for formål 5 er vår legitime interesse i å kommunisere tilbud til deg, eller ditt

samtykke.

Det rettslige grunnlaget for formål 6 – 8 er vår legitime interesse i å henholdsvis besvare dine henvendelser,

kommunisere med deg og sørge for tilfredsstillende sikkerhet og konfidensialitet.

Vi kan også bruke personopplysninger for andre formål som ikke er uforenlig med de som er nevnt ovenfor,

slik som bokføringsformål, for å undersøke og avdekke eventuelle ulovligheter, og for å forsvare, gjøre

gjeldende eller håndtere eventuelle krav, klager og tvister som måtte oppstå.2

Vi behandler ikke personopplysninger i avgjørelser som utelukkende er basert på automatiserte prosesser.

Hvem vi deler opplysningene med

Vi deler opplysningene med leverandører vi bruker. Vi deler også opplysningene med andre selskap i vårt

konsern i den utstrekning det er nødvendig for interne administrative formål. Vi vil inngå avtaler med

relevante leverandører og andre selskaper i konsernet for å sørge for at de ikke bruker opplysningene for

andre formål enn som beskrevet i denne personvernerklæring.

Vi utleverer ikke personopplysninger på andre måter, med mindre det er påkrevd for å oppfylle en rettslig

forpliktelse eller du har gitt ditt samtykke til dette.

Vi utleverer ikke personopplysninger til land utenfor EØS.

Hvor lenge lagrer vi opplysningene

Vi lagrer dine personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålene som beskrevet i denne

personvernerklæringen. Noen av kriteriene vi bruker for å avgjøre når vi skal slette opplysningene dine er:

• Vi lagrer opplysningene dine så lenge loven krever det (slik som bokføringslovgivningen).

• Vi lagrer relevante opplysninger om ditt kunde- eller leverandørforhold så lenge du har et kunde-

eller leverandørforhold med oss. Noen ganger har vi behov for å lagre personopplysninger lengre

enn dette, for eksempel så lenge det er nødvendig med hensyn til reklamasjons- og

foreldelsesfrister (typisk tre til fem år etter kjøpsdato).

• Vi lagrer din kontaktinformasjon som du selv oppgir på vårt kontaktskjema så lenge vi har en

løpende dialog med deg.

Dine personvernrettigheter

Du har en rekke rettigheter etter personvernregelverket. Dine rettigheter omfatter:

Informasjon. Ytterligere informasjon om hvordan vi behandler opplysninger om deg.

Innsyn. Kopi av opplysninger vi har om deg.

Korrigering. Rette og supplere opplysninger om deg.

Sletting. Be om sletting av opplysninger som vi ikke lenger har grunnlag for å oppbevare.

Begrensning. Be om at vi begrenser bruken av dine opplysninger.

Dataportabilitet. Be om at dine opplysninger overføres til deg eller til en annen virksomhet i et strukturert,

alminnelig anvendt og maskinlesbart format.

Innsigelse. Be om å motsette deg vår bruk av dine opplysninger for direkte markedsføring, inkludert

profilering i den grad vi gjør dette.

Vær oppmerksom på at disse rettighetene er underlagt begrensninger i lov. Hvis du er uenig i måten vi

behandler dine personopplysninger på, kan du sende inne en klage til Datatilsynet. Vi håper at du først tar

kontakt med oss, slik at vi kan oppklare eventuelle misforståelser.

Endringer i personvernerklæringen

Vi vil oppdatere personvernerklæringen ved behov. Du vil få beskjed dersom vi gjør vesentlige endringer.

Du vil alltid finne siste versjon av vår personvernerklæring på nettsiden vår www.onsitesecurity.no

Informasjonskapsler (cookies)

Når du besøker vår hjemmeside, bruker vi cookies (informasjonskapsler). Du finner mer informasjon om

dette i vår Cookie Policy.3

Kontaktinformasjon

Ta gjerne kontakt med oss hvis du har spørsmål, kommentarer eller ønsker å gjøre bruk av dine rettigheter,

herunder trekke tilbake ditt samtykke. Vi vil besvare din henvendelse så snart som mulig, og typisk senest

innen én måned. Du kan benytte følgende kontaktinformasjon:

Kontaktpunkt: post@onsitesecurity.no